Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20/04/2026

Planifio respecte votre vie privée. Cette politique explique, en toute transparence, les données collectées, leur finalité, leur durée de conservation et les droits dont vous disposez au titre du Règlement général sur la protection des données (RGPD, UE 2016/679) et de la loi française « Informatique et Libertés » modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'exploitant de la présente instance Planifio : [Nom ou raison sociale à compléter], joignable à [adresse email à compléter].

2. Données collectées

Planifio collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service :

• Organisateurs : nom, adresse email, titre et description de la réunion, créneaux proposés, date limite.
• Participants : nom, adresse email, votes (oui, peut-être, non), commentaires éventuels.
• Espace utilisateur : adresse email et jeton temporaire permettant la connexion par lien magique.
• Journaux techniques : adresse IP, horodatage, user-agent et identifiant de requête, conservés pour la sécurité et le bon fonctionnement du service.

3. Finalités et bases légales

• Organisation de réunions et séjours — base légale : exécution du service demandé (art. 6.1.b RGPD).
• Envoi d'emails transactionnels (confirmation, rappel, date finale) — base légale : exécution du service.
• Authentification par lien magique — base légale : exécution du service et intérêt légitime à sécuriser l'accès.
• Journalisation et sécurité — base légale : intérêt légitime à prévenir les abus et incidents.

4. Destinataires

Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont accessibles uniquement à l'Éditeur, à l'hébergeur (strict nécessaire technique) et, le cas échéant, au prestataire SMTP chargé d'acheminer les emails.

5. Durée de conservation

• Données d'une réunion : conservées jusqu'à suppression par l'organisateur ou à l'issue d'une période d'inactivité définie par l'Éditeur.
• Jetons de connexion : 15 minutes maximum puis invalidation automatique.
• Sessions utilisateur : 1 heure glissante.
• Journaux techniques : rotation automatique, conservation limitée à quelques générations de fichiers.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès et de rectification ;
• droit à l'effacement de vos données ;
• droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
• droit à la portabilité des données vous concernant ;
• droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer ces droits, contactez l'Éditeur à l'adresse indiquée ci-dessus. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un mois.

7. Sécurité

Les mots de passe administrateurs ne sont jamais stockés en clair lorsqu'ils sont traités, les sessions sont protégées par des cookies HttpOnly, les jetons sont générés aléatoirement et à usage unique. L'Éditeur est invité à activer HTTPS et à mettre à jour régulièrement le service.

8. Transferts hors Union européenne

Par défaut, Planifio ne transfère aucune donnée hors de l'Union européenne. Si l'Éditeur choisit un hébergeur ou un prestataire situé hors UE, il s'engage à en informer les utilisateurs et à encadrer ce transfert par les garanties appropriées.

9. Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.